GTD. Ремейк оригинального стрима, самой первой лекции по саморазвитию: для тех, кто пропустил

ruticker 07.03.2025 7:25:28

Текст распознан YouScriptor с канала Вот Вотяков

распознано с видео на ютубе сервисом YouScriptor.com, читайте дальше по ссылке GTD. Ремейк оригинального стрима, самой первой лекции по саморазвитию: для тех, кто пропустил

# Приветствие и Введение Всем привет! Добро пожаловать на стрим! Машите мне ручкой в чат, чтобы я видел, что вы меня слышите. Меня зовут Александр Романович Ватиков, я автор этого YouTube канала и ведущий вебинаров. Сегодня мы будем разговаривать про популярную тему под названием **ГТД** — систему для ведения дел и тайм-менеджмента. Я расскажу, как это работает. # Знакомство Напишите в чат, скажите, что вы здесь, что вы меня слышите. Давайте помашите мне ручкой! Я представлюсь для тех, кто со мной совершенно не знаком. Меня зовут Саша, мне 30 лет, я эксперт по тайм-менеджменту. Закончил школу в городе Ижевск, поступил на мехмат в МГУ и закончил его в 2015 году. В школе занимался олимпиадами по математике, экономике и информатике. Я призёр российской олимпиады школьников по экономике и информатике. После школы я занимался репетиторством, работал в школах, стал преподавателем и учил огромное количество детей к ЕГЭ по информатике. Сейчас я веду курсы программирования для первокурсников и курс "9 списков Ватикова" по авторской системе тайм-менеджмента, которую я выработал за много лет. # О системе ГТД Сегодня я расскажу, как внедрить крутую систему тайм-менеджмента. Если вы чувствуете, что времени в сутках недостаточно, и у вас много дел, планов и целей, то эта система для вас. Поставьте плюсик в чат, если вы узнали себя в этом описании, или минусик, если это не про вас. Напишите, чем вы занимаетесь в повседневной жизни, что вас интересует. Я понимаю, что у нас много студентов на вебинаре, так как у меня два флагманских курса, направленных на студентов. Если вы студент, напишите, чем вы еще занимаетесь помимо учебы. # Важность системы Система ГТД (Getting Things Done) — это не просто метод ведения дел, это способ освободить вашу голову от необходимости помнить о всех задачах. Она позволяет вам сосредоточиться на том, что вы делаете прямо сейчас. Я познакомился с системой ГТД около 10 лет назад на одном из мероприятий. Идея о том, что можно хранить свои мысли и дела вне головы, меня очень вдохновила. # Преимущества системы 1. **Фокусировка**: Вы можете сосредоточиться на том, что делаете в данный момент, не отвлекаясь на другие задачи. 2. **Учет всех дел**: Все ваши дела будут учтены, и вы не потеряете их из виду. Если вы чувствуете, что ваша жизнь не системна, оставайтесь на этом вебинаре. Я расскажу много полезного, и вы сможете изменить свою жизнь к лучшему. # Заключение Система ГТД — это не магия, а механическая система, которая помогает вам управлять своими задачами. Если вы хотите внедрить эту систему, оставайтесь с нами, и я расскажу, как это сделать. # Введение в процесс В офис на 6 часов и шесть часов заставляет человека принимать все выписывать. Я делаю это в несколько заходов по три-четыре часа. Просто выписывать первый inbox какой-то. Мне кажется, что это гораздо приятнее делать в группах. Когда группа людей сидит в офисе, например, и нам какой-то отдел компании заказывает тренинг по теме, как управлять своими задачами, это становится креативным процессом, который идет повеселее. # Первичная выгрузка Первичная выгрузка твоей головы в этот омут памяти оказывается безумно полезной. Ты даже не думал, что у тебя так много всего в голове. Я имею в виду не какие-то абстрактные идеи, а конкретные дела и задачи, которые тебя коробят. Поставь плюсик в чат, если у тебя есть фоновое ощущение тяжести. Если у тебя есть ощущение, что что-то тебя придавливает, и ты не чувствуешь легкости. Если регулярно в твою голову приходит какой-то мистер в костюмчике и стучится, напоминая о делах, которые ты забыл, это может быть очень раздражающим. # Выписывание задач Достань бумажку или открой телефон и выпиши 10 задач, которые тебя больше всего бесит. Это могут быть простые вещи, например, "сходить в магазин" или "заварить кофе". Напиши их прямо сейчас. Давайте, пожалуйста, в чат что-нибудь накидайте, чтобы я видел, что вы существуете. Например, "купить Марс" — это может быть как батончик, так и планету. # Взаимодействие с аудиторией Пока вы выписываете, я хочу, чтобы вы подумали о том, сколько задач у вас в голове. Напишите в чат, сколько вы уже выписали. Если у вас есть ощущение, что вы не можете держать в голове больше 4 объектов одновременно, это нормально. Я не буду часто проверять, но если вы зашарили мемы о том, как развивать память, это тоже нормально. # Ощущение забывчивости Часто бывает так, что ты заходишь в Telegram, чтобы найти конкретного человека, и пока ты там, ты отвлекаешься на другие сообщения. В итоге ты забываешь, зачем зашел. Плюсик в чат, если у вас было такое, что вы забыли, зачем шли на кухню, потому что вспомнили о каком-то деле. # Система для хранения идей Если бы была система, которая позволяет хранить идеи и задачи, чтобы ты никогда ничего не забывал, это было бы здорово. Давайте начнем с первого шага — сбор корзины. Напишите "Старт" в чат, если вы готовы прямо сейчас начать собирать свою корзину. # Сбор корзины Вы уже начали, когда писали первые 5-10 задач. Теперь ваша задача — выписать 20-30 дел. Не думайте о том, как это будет выглядеть, просто пишите. Каждая новая задача в новой строчке — этого достаточно. # Подсказки и идеи Я буду подкидывать идеи, но сначала выпишите 20-30 задач. Если у вас есть вопросы, мы их обсудим позже. Давайте, поехали! Время идет. Напишите, сколько задач вы уже выписали. # Заключение Когда у вас будет 100 задач, вы поймете, что дополнительные задачи могут быть очень ценными. Не забывайте, что ваша система должна быть актуальной. Завтра в 11:00 у нас будет открытый бесплатный вебинар, где мы будем разбирать ваши задачи. Обязательно приходите! # Введение в вебинар Привет, друзья! Сегодня мы поговорим о том, как управлять своими желаниями и задачами. Я понимаю, что это может быть сложно, но не стоит бояться своих хотелок. У вас, скорее всего, есть много желаний, и это нормально. # Запись желаний Не бойтесь записывать все, что приходит в голову. Пишите все, что хотите, даже если это кажется незначительным. Я много говорил об этом на своем канале, и это действительно важно. # Сайт и курсы На моем сайте [ватиков.com](https://ватиков.com) вы можете найти информацию о курсах, которые я веду. Там есть ссылки на различные проекты и курсы, которые я предлагаю. # Корзина желаний Давайте начнем с составления вашей корзины желаний. Напишите в чат, что вы хотите сделать. Это могут быть как большие, так и маленькие желания. Например, "хочу научиться играть на гитаре" или "хочу закончить университет". # Взаимодействие с аудиторией Пожалуйста, напишите в чат свои желания. Это поможет не только вам, но и другим участникам вебинара. Делитесь своими идеями, и давайте сделаем этот процесс более интерактивным! # Примеры желаний Вот несколько примеров, которые могут вас вдохновить: - Хочу научиться английскому. - Хочу сделать подарок другу. - Хочу навести порядок в комнате. # Устранение перфекционизма Если у вас есть желание избавиться от перфекционизма, это тоже стоит записать. Это может быть важным шагом на пути к вашему развитию. # Сбор задач Собирайте все свои задачи и желания. Не думайте о том, как это будет выглядеть, просто пишите. Чем больше вы выпишите, тем легче вам будет потом с этим работать. # Заключение Помните, что все ваши желания и задачи найдут свое место в вашей системе. Не бойтесь их записывать и делиться с другими. Это поможет вам освободить голову и сосредоточиться на том, что действительно важно. # Введение в вебинар Итак, где вы? На почту уже зашли, мессенджеры посмотрели? Поставьте плюс в чат, у кого затык с задачами. Кто за последние 3-4 минуты ничего нового не дописал? Есть такие, кто добрался до этой точки, где уже ничего не выписывается? Критичные задачи, да, человек писал, имеется в виду, но он там такой, типа, большие маски, универ не расписывал. Окей, затык есть у кого-то? Плюсики в чат! # Предложение Замечательно! Тогда я сейчас предложу абсолютно сумасшедшую вещь. Никто никогда такого не делал. Это просто сейчас первый раз будет в истории развития YouTube и человечества. Мне кажется, ни один автор YouTube-канала никогда не был настолько наглым и не предполагал такой уровень власти над подписчиком. Но я все-таки сделаю это, несмотря на то что это немножко страшно. Как ты смотришь на то, чтобы сейчас послушаться меня? Вот ты сидишь или стоишь, или еще что-нибудь. Стань, одень обувь, пальто или куртку и выйди на улицу с телефоном и наушниками. Поставь плюсик в чат, если ты это сейчас сделаешь. Я предлагаю тебе выйти на улицу, пофиг, сколько времени — ночь не ночь, 27. Выйди на улицу, пять минут, максимум. Но только пять минут! Чисто чуть-чуть собраться и выйти. Просто спуститься. # Прогулка Я дам время, буду просто болтать о чем-то. Надо чуть-чуть прогуляться. Просто выйди на улицу. Я даю вам адрес, вы подъезжаете, и у нас внеочередная сходка с подписчиками происходит. Нет, не так будет. Я просто дам адрес, и там надо будет кое-что забрать. В парке, там закопанная штука, короче, просто потом принести. И мне там фотки надо все скинуть. Короче, ребят, надо делать набор действий. Выйти на улицу и прогуляться. Просто пройтись. Пока идешь, думай, собственно, у тебя в голове будет прилетать. Ты в телефон можешь записывать, хотя бы в чат потом из чата достанешь. Или куда-то себе в заметочки просто куда-нибудь новые мысли, новые идеи. # Изменение состояния Новые мысли и новые идеи придут, это я тебе гарантирую. Абсолютно сто процентов. То, что поменял положение тела — сидел, встал, пошел. Ты что-то как-то себя чувствуешь по-другому. Свежий воздух внезапно ворвался в твои ноздри. Ты понял, что вся эта текучка, рутина — это полная фигня. И ты так преисполнился своим познанием, ты так понял, как на самом деле мир устроен. # Взаимодействие с аудиторией Давайте еще один плюсик в чат попрошу, если жиза. Было так хотя бы раз на этой неделе, когда ты вышел на улицу и вдруг, внезапно, весь сеттинг в твоей голове поменялся. Ты был замороченный, запаренный, уставший, а потом вышел, вдохнул свежий воздух и понял, как хорошо жить на самом деле. # Заключение Вот это чувство, это новое состояние позволяет тебе генерировать новые идеи. Я сейчас абсолютно эгоистично использую это в своих целях. Я использую это для того, чтобы ты задачи выписывал получше. Потом сказал: "Блин, классный вебинар был, скину его друзьям, поставлю лайк под вебинаром, подпишусь на канал". Прогуляйся немножко, прохладно. Когда захочешь вернуться, вернись. Если кто-то услышал команду "прогуляться" и не услышал команду "вернуться", и как настоящий программист или наоборот, как настоящая машина, через две недели пишет нам в телеге: "Возвращаться домой уже можно?" # Мысли и идеи Короче, смотрите, ситуация такая: вы что-то пишете, и у вас что происходит в голове, пока вы пишете? Прикольно, да? Изменяется сознание немножко благодаря выписыванию всех ваших дел, и новые приходят в голову. Вы пошли гулять, и новые дела начали приходить в голову. Кстати, всю неделю будут новые дела приходить в голову, их надо будет тоже дописывать в корзину. Просто по мере жизни у вас будут новые штуки вспоминаться. # Запись идей Ты ляжешь спать, и перед сном будут вспоминаться. Поэтому положи рядом с кроватью что-нибудь, куда ты будешь записывать. Телефон, если ты не любишь отвлекаться на экраны перед сном, или ручку с бумагой. Просто расписывай, расписывай, расписывай, чтобы как-то вкидывать вещи. У тебя есть благодаря этому новому занятию, да, у тебя есть какое-то место, куда ты можешь скидывать. Она пока выглядит просто как список, один ты все вкидываешь и все. # Заключение Давайте, поехали! Напишите, сколько задач вы уже выписали. # Делегирование задач Давайте поговорим о делегировании. Это важная тема, и я хочу, чтобы вы поняли, как правильно перепоручать задачи. Часто мы можем делегировать дела, которые не обязательно делать самим. Например, вы можете поручить кому-то что-то сделать за деньги. Это нормально — платить кому-то за выполнение задач, которые вы могли бы сделать сами, но это сэкономит ваше время. ## Примеры делегирования 1. **Платные услуги**: Вы можете нанять специалиста, чтобы он выполнил задачу, которую вы не можете сделать сами, например, вызвать сантехника или компьютерного мастера. Вы платите не только за время, но и за его опыт. 2. **Личные просьбы**: Есть задачи, которые вы можете делегировать близким людям, например, попросить маму напомнить вам о чем-то. Это тоже делегирование, и такие задачи не обязательно должны быть оплачены. ## Список ожидания Для всех задач, которые вы перепоручили, существует **список ожидания**. Это список дел, которые вы ожидаете от других людей. Например, если вы попросили старосту скинуть расписание, это будет в вашем списке ожидания. Важно помнить, что этот список не для задач, которые зависят от обстоятельств, а только для тех, что вы ждете от других. ## Кнут и пряник Когда вы просите кого-то сделать что-то, вы создаете социальное ожидание. Если человек отказывается, это может вызвать негативные эмоции. Поэтому важно прикреплять к просьбе что-то положительное (пряник) и негативное (кнут). Например, если ваш сотрудник не выполнит задачу, он может потерять бонус или получить выговор. ## Обсуждение задач Когда вы сталкиваетесь с задачей, которая кажется сложной, обсудите ее с кем-то. Это может помочь вам увидеть ситуацию с другой стороны и найти решение. Обсуждение с другими людьми может значительно улучшить ваше понимание задачи и помочь вам найти новые идеи. ## Заключение Делегирование — это важный навык, который поможет вам управлять своим временем и задачами. Используйте список ожидания, чтобы отслеживать, что вы ожидаете от других, и не забывайте обсуждать сложные задачи с коллегами или друзьями. Это поможет вам не только в работе, но и в личной жизни. # Обсуждение системы Посмотрите, это очень плохое сообщение, потому что, например, нет ссылки на видео. Тебе же легко, ты только что сидел на этом видео, ты его смотрел, и тебе понравилось. Да и ссылку на видео с конкретным тайм-кодом желательно, чтобы там в этом видео посмотреть. Или кто-то говорит: "Я вот подобрал себе психотерапевта вот на такой-то платформе, и это очень круто, и мне это очень ценно и полезно". А вот я тоже рекомендую тебе это сделать. Обычно, когда ты читаешь такое сообщение, думаешь: "Нет, я не буду делать". Или, например, ты будешь рассказывать своим друзьям и корешам про эту систему. Как можно рассказывать? "Я внедрил себе, короче, ГТД, я внедрил себе 9 списков, я внедрил себе, короче, еще какую-нибудь систему, я установил какое-нибудь приложение для тайм-менеджмента, и оно, короче, мне все там супер понятно стало". Можно так об этом рассказать, а можно сказать: "Я внедрил эту систему, и вот по такому видео дать ссылку на видео". Чувак посмотрит, и по моему видео. А можно еще круче — можно созвониться с человеком, которому это интересно, или предложить ему созвониться. Дальше он сам уже решит и провести его сквозь те же самые шаги, сквозь которые я тебя сейчас провожу. Вот это называется **делиться легкостью**. Тебе это уже просто и понятно, ты можешь за час человеку объяснить гипер много на самом деле и помочь ему так, как он сам не справился бы вообще. То есть, может быть, человек не зацепится за это видео, не сделает что-то из отсюда, и в итоге это не принесет ему там супер пользы, а на самом деле он хочет. И ты знаешь, что он хочет, человек выражал желание такую систему внедрить. Ты можешь предложить ему подобный созвон, помочь ему. Человек согласится, и все для тебя это очень легко, а для него это очень сложно. Ты делишься с ним легкостью. Вот эта концепция, пусть она у тебя в голове, запиши. Идея про то, чтобы делиться легкостью, она же на самом деле зашита в четвертый пункт: с кем обсудить. У тебя есть проект, по которому тебе сложно, ты можешь прийти к кому-то и попросить помощи, а ему легко, и он просто возьмет и, поговорив с тобой, расскажет тебе, как что-то делать. Это очень круто! # Взаимодействие с чатом А что случилось с чатом? Он существует вообще? Да, куча народу смотрит вебинар, просто куча людей одновременно в лайве. Если представить, то это больше, чем, допустим, класс в школе. Да, то есть вот чат затих, я видимо говорю, говорю, и вы такие типа заслушались, да, чуть-чуть. Хорошо, здорово, вот дальше идем. Из проектов могут новые мелкие подзадачки появиться, и в итоге первый шаг проекта обязательно идет обратно в inbox. Зачем? Давайте на всю систему еще раз целиком посмотрим. Затем что первый шаг проекта, по-хорошему, должен пройти всю систему, дойти до вопроса: одношаговая задача или нет? И вы должны сказать: "Нет, вот еще задача мутная". Хороший вопрос. Да, из блок-схемы очень просто понять, одношаговые задачи или нет. Просто спроси себя: "Мутная она или нет?" Я этот вопрос тоже поменял под себя, потому что этот вопрос гораздо лучше помогает мне разделить задачи на одношаговые и многошаговые. Если задача мутная, то ее надо декомпозировать, обсуждать и так далее. Если задача простая, понятная, могу делать, то значит, все хорошо. Короче, по-хорошему задача должна дойти до сюда, но может быть, это теперь не твоя задача. Может быть, первый шаг в проекте — это чужая задача. Ты расписывал проекты, выяснилось в итоге, что первый шаг — это кому-то поручить, и вот это кто-то должен другой сделать. Как правило, ты на вопрос сейчас должен ответить, да, кроме ситуации, когда первый шаг — это календарное действие, которое в определенный день стоит. Ну и наконец, если первый шаг добрался до этого вопроса и отправился вправо, нет, тогда ты спрашиваешь себя: "За две минуты я смогу это сделать или нет?" Если ты сможешь это сделать за две минуты, тогда ее надо сделать за две минуты прямо сейчас в процессе разбора. Тогда ты делаешь ее за две минуты, и все, и готово, конец. Она отправляется в список "Дан". А если ты не можешь сделать ее за две минуты, то он отправляется в список "Backlog" — последний список, собственно, нашей системе, который существует для того, чтобы хранить те дела, которые тебе надо сделать как можно быстрее. Напоминаю, это задачи, которые надо сделать тебе сейчас, то есть на этой неделе. Это твой список дел на неделю. Я называю его "Backlog", потому что мне нравится какое-то недостаточное. Короче, мне нравится отсутствие давления со стороны этого слова. "Backlog" — это у прогеров такая штука, которую надо там сделать. Короче, это список задач, которые вот просто необходимо сделать по проекту. Их вся необходимо сделать, но они все, короче, в каком-то блоге висят. В реальности, по-хорошему, что надо было бы назвать спринтом недельным, но спринт — это страшное слово, типа быстро бежать, что-то куда-то делать и так далее. "Backlog" — это мягкое, приятное слово. И да, я вот тут немножко за вербальную какую-то вот эту историю. Потому что если у тебя будет список дел на неделю, который будет называться "ASAP", "сделать срочно", "быстро", "прямо сейчас" и так далее, то я не понимаю, как в таком мире жить без стресса. Если у тебя будет список дел, которые на неделе надо бы сделать, ну такой, можно прямо сейчас не делать, но на этой неделе их надо сделать, это уже гораздо приятнее. # Заключение Интересное дополнительное правило теперь к этой системе. Давайте так: плюсик в чат, если общая картинка примерно ясна. Все, вот понятно, что это все требует еще практики, опыта и так далее. Внедрял ГТД два месяца. Вот и там у меня условно был Оскар Хартман, к которому мог обратиться с вопросами, но не очень часто, не очень много. Человек очень занятой, очевидно. Вот у вас есть целый чат людей, которые там просто супер живут по этой теме. Так что залетайте, пожалуйста, в чат. Завтра выйдите еще раз в 11 утра, обязательно приходите. Право сейчас чуть позже поговорим. В общем, первое примерно впечатление от этой системы, когда вы всю вот эту вот картинку сейчас посмотрели, у вас должно быть такое немножечко неуютное, но вроде бы вполне устойчивое ощущение того, что она замкнутая. То есть если задачи попали в inbox, то кажется, каждая задача реально где-то в итоге осядет в каком-то списке. Поставь звездочку в чат, если ты вот это ощущение поймал. Посмотри, в этой системе нет дырок, нет никакого места, куда задача из inbox исчезнет. Есть мусорка, куда ты выбрасываешь из головы, тоже выбрасываешь. Есть также список "Дан", куда ты задачу делаешь, и она сделана, все, тоже хорошо. То есть единственный выход из этой системы — нифига какую звездочку. Алиса, нашли? Я имел ввиду обычную звездочку с клавиатуры, типа на восьмерке, которая вы нашли. Смайлик — это круто. Кажется, что в этой системе любая задача, которая попала куда бы то ни было, в итоге окажется в каком-то осмысленном для себя списке, и в итоге она где-то вот в правильном месте вроде бы лежит. Да, вопрос еще, как сейчас с этими списками работать, что с ними делать и так далее. Но пока вот просто зацикли свое внимание на том, что любая задача, которую у тебя была в inbox, потом будет в каком-то из списков. Это здорово, хорошо на самом деле. Да, то есть они не теряются. Ну, может быть, они где-то вот могут тухнуть или гнить, да, то есть лежать в списке слишком долго, больше положенного, и с ними работы какой-то правильно не будет, но это чуть позже. Сейчас разберем. Дальше идем, что, собственно, делать дальше с этими задачами. По жизни ты живешь с бэклогом и календарем, как ковбой с двумя пистолетами. Короче, календарь — это вот ты смотришь с утра календарь, что мне надо сделать сегодня обязательно. Точно! Вот такие камни большие, которые в твоем ведре уже лежат. А backlog — это вот мелкая галька, песочек и водичка, которую ты ведро засыпаешь, заливаешь и так далее. Когда ты набираешь действия, которые ты будешь делать в свободное от основных задач время. Вот, ну то есть на календаре 2-3 дела на день, может, три максимум, да, с такими большими промежутками, чтобы тебе можно было легко успевать там между ними, доезжать, там не опаздывать и так далее. А все остальное ты делаешь из списка текущих действий, и ты как бы живешь по смыслу: делаю то, что с календаря, а также беру дела из текущих действий, их тоже делаю. Первые недели две-три после внедрения системы ты будешь делать только самую срочную текущую горелку, которая вот у тебя просто прямо сейчас поджигает стул под тобой, и все вокруг горит. Вот это все. Но ты вряд ли иначе пришел бы на, как вообще тайм-менеджер, да, на такой стрим пришел бы, если бы у тебя не горело все сейчас вокруг. И, кстати, большой ты молодец, что смог выделить время вообще и силы на освоение этого контента. Я жму тебе руку, ты красава, машина дикая. Потому что если у тебя все вокруг горит, то выцепить для тайм-менеджмента 2-3 часа своей жизни, а то и там все шесть-семь, для того чтобы потом ты еще корзину туда составишь до конца и потом разбор еще полный сделаешь вот по этому алгоритму — это мощь, реально мощный, крутой. Я уже заранее тобой горжусь. Ты еще этого не сделал, но я уже горжусь тем, что ты делаешь это. Круто! И в итоге, раз у тебя все горит, значит, у тебя в твою текущую вот эту систему, когда ты вот этот провалился, да, вот эту систему проекты твои, да, текущие действия, backlog попали только те задачи, на которые ты честно дал ответ: "Да, сейчас". А ты помнишь, как я тебя просил? Я тебя просил быть очень строгим на этом шаге. Сейчас это значит: "На этой неделе или все умрет". Вот если можно сделать не сейчас и ничего не умрет, то ты выкидываешь в "Нет". Таким образом, у тебя остались только дела, которые реально вот от смерти только. Ну, прям на смерти, которые ведут, которая прям вот все, если их не сделать, то все, край, очень больно, очень плохо. Если ты из этой всей системы за неделю не сможешь сделать все, то есть не выполнишь весь backlog, то кажется очень плохо, кажется, все умрет. Это значит чуть меньше, чем общее количество ресурсов, которые на неделе. Ну, либо у меня для тебя плохие новости: ты слишком много на себя берешь, или это хорошие новости — брось нагрузку немножко. Это лошадка больше не может ехать, пора немножко скинуть всадников, их слишком много, нагрузили на тебя, и надо типа, ну, понятно. Если ты, короче, за неделю не вывозишь, даже те вещи, про которые ты сам себе сказал, что вот это вот пан или пропал, смерть или как бы все, или край, там, то странно, правда? Тоже из опыта говорю, было такое в жизни не раз. Вот я, может быть, сейчас где-то в таком состоянии проживаю, вот стрим веду и думаю: "Сейчас закончится стрим, потом еще там работу работать". Короче, бывает такая штука, да, бывает вот такая штука, что весь день ничего не делаешь. Не про это я, про то, что если ты на неделю себе набираешь вещи, которые ты потом за неделю не можешь выполнить физически, технически, вообще времени в принципе нет, ноль, не успеваешь, слишком много на себя берешь. Вот по поводу там дисциплины и так далее, мотивация сейчас чуть поговорим. Система с этим очень мало взаимодействует. Ну вот я с этим довольно много взаимодействую, есть отдельные стримы про состояние, про дисциплину, про мотивацию, прокрастинацию. Их тоже можно смотреть, они реально помогают. Ну, по словам, по крайней мере, ребят, не знаю, как там поможет ли вам, но вот вроде как помогает. Есть какие-то такие темки. А дальше ты живешь вот с этими двумя штуками, как ковбой, а остальные списки не смотришь. Остальные списки ты смотришь редко. Объясняю, когда список проектов ты смотришь, когда выполняешь задачу. Ты выполняешь одну задачу из backlog, она может быть была первым шагом в каком-то проекте, тогда в соответствующем проекте надо назначить новый первый шаг, очевидно. Еще проекты можно смотреть как справочнику, такую типа, что вообще по этой задаче. Ну, ты такой делаешь, и там вот какое-то дело. Да, ты систему можешь обращаться сколько угодно раз для того, чтобы что-то в ней посмотреть, понять, осмыслить. Но когда в нее реально надо обращаться, это каждый день вечером или там, желательно вечером, в конце рабочего дня, может быть, или в самый-самый вечер, там дома уже обязательно 20-30 минут надо выделить. Кто-то привязывает к прогулке с собакой, например, кто-то привязывает это к какому-то. Вот я привязал это к концу рабочего дня, типа там вот я закончил, вроде все уже сделал, доделал все дела, закончил. Я привязываю вот это мероприятие 20-30 минут разбор корзины, короче, к концу рабочего дня. То есть я не встаю из-за компа вечером, пока не разберу до конца корзину. Обычно это первое время только занимает 23 минуты, потом начинает занимать минут семь-восемь, потому что ты реально быстро начинаешь по этой вот системе ориентироваться, и про каждую задачу уже легко знаешь, какой список она относится. Это не значит начинать делать задачи, это значит просто раскидать их по спискам. Вот что значит. И, ну, первое время занимает много времени, потому что тебе надо блок-схемы консультироваться, думать, сидеть и так далее. А еще задачки некоторые попадают в двухминутные, и надо реально сделать их сразу, а некоторые вещи — не, ну и так далее. Короче, каждый день разбираешь — это просто привычка, ее надо внедрить. Это больно, неприятно. Поставьте плюсик в чат те люди, которые уже когда-то пробовали внедрять себе подобную систему, будь то ГТД или 9 списков или что-нибудь, и дальше из этой системы не разбирали корзину каждый день, и у вас система посыпалась. Вот плюсик, пожалуйста, кто пропускал разборы ежедневные, и у вас система посыпалась. Вот вы будете очень хорошим примером и при достижении для всех остальных. Я тоже поставлю плюсик сюда вслух, потому что я с этим сталкивался неоднократно. Причем забиваешь на ежедневный разбор — все, пошел нафиг, система пошла нафиг. То есть эта система — она как цветочек, который надо поливать. Он будет тебя радовать результатами. Если ты не будешь делать какие-то действия по отношению к системе, то система не будет, короче, чуда не будет. Чудо происходит твоими руками. Ты выполняешь свои задачи, ты обязан что-то по этой системе делать, поддерживать ее в работоспособном состоянии. Это сложно, это работа такая, плата за это результаты. То есть то, что ты получаешь на выходе, вот ежедне, а разбор, короче, чуть-чуть времени тратить в конце дня для того, чтобы разбирать — просто такая обязательная привычка. Поставь и не знаю, будильники, не игнорируйте будильники, реально разбирай. То есть прям делай это, и ты увидишь результат. Первое время будет легко и просто. Первые пару-тройку недель, через полгода ты, может быть, захочешь забить. Можно забивать на систему во время отпусков, например, лечения такого типа. Ты уехал куда-нибудь, хочешь вообще не думать о своих делах — вот забей, только в корзину все. Пиши после отпуска, обязательно выдели какое-то время на то, чтобы всю эту огромную накопившуюся корзину теперь разобрать. Ну, короче, иногда можно выкидывать эти дела из головы, чтобы не жить все время в таком напряге: "Меня что-то надо сделать". На самом деле этот напряг сменится наоборот пониманием, ощущением мира. Типа ты все, что у тебя в голову прилетает, закидываешь в корзину, можешь сфокусироваться на текущие задачи. Благодаря этому эффективность выполнения каждой задачи поднимается в разы, и ты при этом не нервничаешь. При этом все, что записал в корзину, будет разобрано. То есть каждый день вечером чуть-чуть тратим времени на разбор. Тут сразу вопрос: "А что делать с задачами, которые я записал утром в корзину, а к моменту, когда я разбираю вечером, задача уже сгорела?" Такие задачи не надо закидывать в корзину и ждать до вечера. Такие задачи надо как-то сразу запланировать на выполнение на день. Будильник себе поставь, напоминалку. Ну, ты же как-то с этими задачами раньше жил? Ты что, вспоминал и носил ее в голове? Вот так вот, ну не носи в голове. Да, более оперативное средство напоминания используй. Если задача прилетела, и тебе в течение часа-двух надо ее сделать, и она капец горящая, так далее, может быть, надо сразу за нее сесть. Вот такая история. То есть ГТД в основном работает с такими более спокойными задачами, задачами, которые, ну, как-то типа можно хоть как-то отложить во времени. Что такое сделать задача, которая у тебя, ну, в принципе, существует в масштабах недели? И большинство задач в жизни именно такие. Но иногда бывают, конечно, кризисные задачи, про них мы уже поговорили только что. Да, далее ежедневный обзор и, наконец, еженедельный обзор. Завтра в 11:00, воскресенье, в дискорде на сервере у нас будет общий еженедельный обзор, где мы будем все включенными камерами, выключенными микрофонами. Я тоже молча разбирать свою систему. Типа не надо ждать там какого-то контента, это просто прикольный движ, люди собираются вместе и молча разбирают всю систему. Там есть какие-то еще там типа скрин пустой корзины кинуть в чатик, еще что-то такое. Что такое еженедельный обзор? Что должно произойти во время еженедельного обзора? Сначала разбор корзины, естественно. Если ты к моменту еженедельного обзора имеешь корзину накопленную, и она у тебя, короче, какая-то типа переполнена, это надо ее разобрать, естественно. К завтрашнему обзору вы еще пока не успеете все это сделать. Ну вот завтра прекрасный день для того, чтобы пару часов посидеть за компом, это поделать. Да, потом приходи каждое воскресенье, ну и успеешь как раз до следующего воскресенья точно уже разобрать, наверное, всю систему. Накопится что-то новое, разобрать корзину. Короче, дальше, ну, разобрать, значит, по этой блок-схеме, по этому алгоритму, короче, прогнать все. Так, секундочку. Ага, все. Колл 2 момент, который надо сделать на еженедельном обзоре — это посмотреть на все проекты и актуализировать их. По некоторым проектам ты забыл проставить первый шаг после того, как что-то выполнил. Некоторые проекты завершились на этой неделе, у них критерии завершения сработал. Некоторые проекты надо переобсудить с кем-то, лучше ты понимаешь, неделя прошла. Короче, дальше посмотреть на backlog. Так, что-то у меня, ребят, лагает соединение, возможно, сейчас будет задержка немножечко. Да, почему-то у меня, короче, очень плохое соединение прямо сейчас. Ребят, виснет? Не виснет стрим? Напишите, пожалуйста, в чат, что происходит. Не могу понять, не могу понять. Напишите в чат, пожалуйста, вылетает? Да, виснет, что-то не так. Значит, YouTube меня, короче, кошмарит. Я понял, YouTube говорит: "Все, заканчивай стрим". Короче, дайте, так, ладно, сейчас мы попробуем его пофиксить. Почти ничего с ним не так, кажется. ютубчик меня, короче, реально кошмарит. У меня опять плохой битрейт. А вот все выровнялось, все, все, наконец-то. Я, короче, кажется, снова в лайве, снова транслирую, все хорошо должно быть и без лагов. Привет, друзья! Меня должно быть видно и слышно. Напишите в чат, если все круто и все видно и слышно, и все работает. Так, я, наверное, схему разбора уберу, она у вас уже вроде привлекалась на глазах. Да, нормально все. Давайте в чат напишите, что вы тут. Здорово, дышим, видно, слышно, все круто. Короче, смотрите, вы живете со своим списком текущих действий, календарем, каждый день разбираете корзину, и каждую неделю делайте выкривью. Из чего состоит кривую? Недельный обзор — это разбор корзины, самом начале, потом проверить актуализацию всех проектов, потом посмотреть на свой backlog. В идеале ваш backlog должен быть в ноль, чистый. Вы должны были его полностью. Я себе добавил такое правило, которое мне систему очень сильно усиляет. Надеюсь, вам тоже поможет это правило чистого backlog к концу недели. То есть чтобы ты не запланировал себе на неделю, обязана быть сделан. Просто выходные не начинаются, пока ты не сделал все из backlog. Это позволило мне очень сильно увеличить честность самим собой в плане задач. Я когда накидываю себе дела, я смотрю на них и думаю: "А я реально сделаю это за неделю, или я буду прокрастинировать и забью, и в итоге это не сделается за неделю?" Если из этих 10 задач двум не суждено быть выполненным, то какие бы две я бы предпочел, чтобы это были? Такой постмортом, знаешь, примортом, когда ты думаешь, что все сломается и не получится. И ты не выполнишь 10 задач, а выполнишь только 8. То какие две лучше проигнорить? Вот когда у меня есть список из 10 задач, я думаю: "Так, руки, какие две реально можно выкинуть? Вот какие две можно гипотетически?" Обычно это помогает мне еще какие-то две задачи убрать, то есть более честно ответить на вопрос. Сейчас я смотрю на это и думаю: "Наверное, не сделаю все это". Я накидываю все и смотрю на это теперь реалистично. Потому что раньше я накидывал себе на неделю задач, неделя заканчивалась, я такой: "Ну, половину, блин, не сделал. Ну, такая фигня. Ну вот так получилось". Так далее, жалко. Вот такая фигня, что поделать. Ну да, не все в жизни складывается, как я хочу. Вот, ну потом просто делаю дальше задачи и так далее. На самом деле очень плохая схема. Ты получается, когда ставил 10 задач, а выполнил только пять из них, это значит, что те пять, которые ты не выполнил, а что произошло? Как бы никто не умер. Да, неделя прошла, и они не были выполнены. А я тебя просил при вопросе сейчас говорить: "Какие задачи прям кровь из носа должны быть выполнены?" Вот только такие ты должен помещать в "Да". Вот, собственно, идем дальше. Ты взял, получается, какую-то нагрузку на себя, и в твоем backlog в идеале должно быть пусто. Если нет, то это только по каким-то непреодолимым обстоятельствам, форс-мажором и так далее. Если из недели в неделю у тебя в backlog остается какое-то дело, значит, что-то не так. Планируешь что-то не так, делаешь, чувак. Поменяй схему, подход, отношения, вообще все. В идеале backlog пустой, в списке "Дан" должно быть много всего сделанного за неделю, просто куча всего. Дальше список на календарь посмотреть за прошлую неделю, там тоже много каких-то встреч, дел, еще чего-то. Ты можешь оценить примерный объем нагрузки, который ты вывозишь. Не надо оценивать объем нагрузки, исходя из собственного планирования, исходя из того, что ты такой: "Я думаю, я смогу сделать вот столько". Нифига, оценивай объем нагрузки, которые ты в состоянии взять по прошлому опыту. То есть я за неделю сделал вот такой объем, значит, за следующую неделю я сделаю вот такой объем. Не больше, не меньше. Вот столько я смогу сделать, а больше я не смогу сделать. Вот такой примерно у меня вот сейчас настрой. Вот я через неделю, вот у меня объем ресурса был такой доступен. Тебе, конечно, будет казаться, да, прошлый день была такая фигня, и так далее, на этой неделе, то я соберусь и тогда. Нет, не собираешься. Вот сколько ты за прошлую неделю сделал, столько же ты за следующую сделаешь. Так и планируй. Вот твой объем ресурса доступный, вот шкала энергии твоего персонажа в игре. Вот только эта шкала тебе доступна. Поверь, твоя жизнь станет гораздо проще и легче, если ты будешь ориентироваться на эту шкалу по-честному. Я сейчас, блин, сам говорю и сам себя слушаю, и мне это так ценно и полезно. Честно говоря, я стрим в конце буду, наверное, вот этот концовочку пересмотрю еще несколько раз и перепланирую, собственно, неделю. Мне кажется, что это для меня просто терапевтический опыт сейчас, я сам с собой разговариваю в основном. Ребята, короче... # Обсуждение системы Короче, а вы рассмотрели собственный список дел за прошлую неделю? Примерно оценили объем ресурсов, которые у вас доступны на следующую неделю? Что вы реально сможете сделать за неделю? Вот примерно у вас есть какая-то такая нагрузка, приблизительно, и вы дальше идете по корзине. Ваш **бэклог** попали какие-то новые задачи, вы из проекта что-то достали, первые шаги. У вас какие-то есть не все проекты выполнились, очевидно, у них есть новые первые шаги, они только попали в бэклог, и, скорее всего, этого недостаточно для того, чтобы занять всю вашу неделю. Потому что, еще раз, если вы честно жестко планировали и так далее, то вы забили в "Да" только такие задачи, без которых вообще прям смерть. Значит, этого недостаточно. Значит, вы можете посмотреть теперь список "когда-нибудь потом" и достать оттуда задачи, которые стали актуальными. Потому что вы туда вкидывали задачи, которые не на этой неделе, не сейчас. Если отложить их на неделю, то ничего не умрет. Но бесконечно некоторые задачи откладывать нельзя. Например, задача, которая сгорит через месяц, наверное, через пару недель, должна начать вас тревожить и начать уже по ней что-то делать. ## Процесс работы с задачами Вы должны, наверное, приближаться к этим задачам, когда-нибудь потом. Протаскиваете снова по всей блок-схеме, она у вас попадает в текущее действие, как тогда ваш бэклог, либо проект, короче, в вашу актуальную текущую систему. Следующий проход по списку "когда-нибудь потом" происходит не с целью достать оттуда теперь актуальные уже задачи, а с целью достать оттуда прикольные, интересненькие задачи. Потому что даже после такого прохода по "когда-нибудь потом" у вас, скорее всего, система еще пока не полная. В смысле того, что у вас задача на 30 часов, а у вас свободного времени и сил и ресурсов есть где-то 50-60 часов. И вы реально выкинули из системы какие-то реальные задачи, но их не хватает. Типа они у вас кончатся к среде, вот и вам надо будет что-то еще делать. И тогда вы можете посмотреть список "когда-нибудь потом". Почему опять виснет? Что происходит? Ну как вести, так и догоняет, видимо, ребят задержку. Просто надо было увеличить, да, сорри, я не понимаю, почему это происходит. Честно говоря, я просто сразу же тут, в смысле интернет connection, проверяю — все супер четко. ## Напоминания и взаимодействие Ну, может быть, уже пол-11, пора уже, может, это закруглять. Да, в этом прикол. Короче, смотрим на "когда-нибудь потом", достаем оттуда задачки, которые уже теперь прикольно, интересно. Потому что твоя система все еще не догружена. А еще смотрим на список ожидания, в котором написаны всякие дела, которые ты ждешь от других людей. Некоторые из этих дел, может быть, уже выполнились за неделю. А по всем остальным надо кинуть напоминалку. Твои друзья, знакомые, близкие люди и так далее возненавидят воскресенье в 11 утра, потому что в 11:30, в 11:40, 12 в воскресенье каждую неделю им будет прилетать от тебя напоминалка. Типа: "Слышь, чувак, эй, ты тут обещал мне сделать вот это вот, где результат? Чё, до сих пор не сделал, чувак? Давай, Аллах, работай!" ## Заключение Ты благодаря внедрению системы 9 списков становишься жестким душем и начинаешь всем надоедать вот этими напоминалками. Но одновременно с этим ты добиваешься просто грандиозных результатов от других людей, потому что теперь у тебя есть системность в этом подходе. Ты каждую неделю теперь напоминаешь людям о том, чего ты от них ждёшь. Раньше я просил что-то сделать и сам просто забывал об этом. Или не забывал, меня это тревожило, но я не упоминал ничего, и как-то это всё забывалось и вытекало в никуда. Когда ты каждую неделю напоминаешь в одно и то же время, у тебя есть для этого система, тебе удобно напоминать, тебе нормально. И самое прикольное, что у тебя в этом списке будет 20-30 чужих задач, а ты тратишь на это примерно минуту. Одну минуту, чтобы 30 людям просто копипастом: "Чё, кого, чё как, напоминаю, пинг, привет, напоминаю, как дела?" Короче, список ожидания нужен для того, чтобы раз в неделю по нему проходить и пропитывать всех людей оттуда. Список "когда-нибудь потом" нужен для того, чтобы скидывать задачи, которые не сейчас, но которые ты потом время от времени будешь оттуда доставать. Там будет самая красивая часть твоей жизни — всякие мечты, твои желания, цели, глобальные планы и так далее. Ты их все оттуда будешь потихоньку доставать как раз в тот момент, когда твоя система не догружена. Вот такая примерно общая домашка. Напишите в чат, сколько к текущему моменту у вас уже собрано элементов в корзине. Сколько у вас сейчас собрано элементов в вашей корзине? Вы продолжали писать просто для того, чтобы посмотреть, как у вас это было. ## Заключение Да, домашнее задание: собрать корзину, потратить еще несколько часов на это, прям по-честному, часов. И второе домашнее задание — разобрать эту корзину после того, как вы уже собрали, и у вас это ощущение пустого мозга появилось. Вы теперь все как бы ничего уже не надо делать, и вы такие: "Окей, я теперь буду разбирать". И дальше разбирайте по одной задаче в единицу времени, все разобрали полностью всю систему, и потом живете по ней.

Назад

Залогинтесь, что бы оставить свой комментарий